Utylizacja archiwalnych dokumentów

Doradzaliśmy pośrednikowi finansowemu w projekcie:

Przesłanki dopuszczalności utylizacji archiwalnych dokumentów wytworzonych w związku z prowadzeniem działalności w zakresie pośrednictwa finansowego

Prowadzenie działalności w zakresie pośrednictwa finansowego często wiąże się z wytwarzaniem znacznej ilości dokumentów. W miarę upływu czasu informacje objęte dokumentami tracą jednak na znaczeniu i pojawia się pytanie, czy pośrednik ma prawo bądź też obowiązek utylizacji dokumentacji. W związku z tym, że zwykle dokumenty obejmują dane osobowe zachodzi konieczność zapewnienia zgodności z przepisami RODO oraz wewnętrzną polityką retencji danych. W przypadku, gdy pośrednictwo wiąże się z wykonywaniem umów outsourcingowych lub agencyjnych, dodatkowo pojawia się konieczność, aby pośrednik finansowy postępował zgodnie z tymi umowami.

Dla naszego klienta, pośrednika finansowego, działającego m.in. jako pośrednik kredytowy i ubezpieczeniowy dokonaliśmy oceny prawnej planowanej utylizacji archiwalnych dokumentów.

Doradztwo DLK obejmowało:

• analizę prawną dopuszczalności planowanej utylizacji archiwalnych dokumentów
• sporządzenie opinii prawnej wraz z rekomendacjami praktycznymi